Zahlungsbedingungen im Ferienhausbereich beziehen sich auf die Bedingungen, die zwischen dem Gast und der Ferienhausagentur vereinbart werden, wie und wann die Zahlung für den Aufenthalt geleistet werden muss. Diese Bedingungen können je nach Ferienhausagentur und Buchungszeitraum unterschiedlich sein und haben einen Einfluss auf das Revenue Management System.
Wenn eine Ferienhausagentur zum Beispiel eine vollständige Zahlung im Voraus verlangt, kann dies dazu führen, dass viele potenzielle Gäste sich gegen eine Buchung entscheiden, da sie möglicherweise nicht in der Lage sind, eine hohe Summe im Voraus zu bezahlen. Andererseits kann eine Ferienhausagentur, die flexible Zahlungsbedingungen anbietet, wie zum Beispiel eine Anzahlung bei Buchung und die restliche Zahlung kurz vor Anreise, mehr Gäste anziehen und somit das Buchungsvolumen und den Umsatz steigern.
Die Wahl der Zahlungsbedingungen hängt jedoch von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Nachfrage, der Marktposition der Ferienhausagentur und den Risiken, die mit der Buchung und Stornierung verbunden sind. Es ist auch wichtig, die Auswirkungen auf das Cashflow-Management und die Liquidität der Ferienhausagentur zu berücksichtigen.
Eine Beispielrechnung für die Auswirkungen der Zahlungsbedingungen auf das Revenue Management System könnte wie folgt aussehen:
Annahmen:
- Ferienhausagentur A hat ein Ferienhaus mit einem durchschnittlichen Tagespreis von 100€ und einer durchschnittlichen Aufenthaltsdauer von 7 Tagen.
- In der Nebensaison gibt es eine Nachfrage von 50 Gästen pro Woche.
- In der Hauptsaison gibt es eine Nachfrage von 100 Gästen pro Woche.
Fall 1: Ferienhausagentur A verlangt die vollständige Zahlung im Voraus.
- In der Nebensaison entscheiden sich nur 10 Gäste für eine Buchung, da die meisten nicht in der Lage sind, eine hohe Summe im Voraus zu bezahlen.
- In der Hauptsaison entscheiden sich nur 20 Gäste für eine Buchung, da auch hier viele nicht in der Lage sind, eine hohe Summe im Voraus zu bezahlen.
- Die Einnahmen betragen insgesamt 1.400€ (10 Gäste x 7 Tage x 100€ + 20 Gäste x 7 Tage x 100€).
Fall 2: Ferienhausagentur A verlangt eine Anzahlung von 30% bei Buchung und den Restbetrag 4 Wochen vor Anreise.
- In der Nebensaison entscheiden sich 40 Gäste für eine Buchung, da die Anzahlung für viele Gäste leichter zu bezahlen ist.
- In der Hauptsaison entscheiden sich 80 Gäste für eine Buchung, da die Anzahlung für viele Gäste leichter zu bezahlen ist.
- Die Einnahmen betragen insgesamt 14.000€ (40 Gäste x 7 Tage x 100€ x 30% Anzahlung + 40 Gäste x 7 Tage x 100€ Restzahlung + 80 Gäste x 7 Tage x 100€ x 30% Anzahlung + 80 Gäste x 7 Tage